Anleitungen

Element – Chat, Anrufe, Video-Meetings

Unser Chat läuft auf einem eigenen Matrix-Server. Dein persönlicher Hermes-Bot wohnt ebenfalls hier.

Computer (Windows/Mac/Linux)

1. Element herunterladen und installieren – oder ohne Installation im Browser: chat.hochbein.work.
2. Beim Start „Anmelden“ → „Homeserver bearbeiten“ → hochbein.work eintragen.
3. „Mit hochbein.work fortfahren“ (Single Sign-on) → mit deinem Konto anmelden.
4. Beim ersten Login erscheint ggf. „Sichere Sicherung einrichten“: bestätigen und den Wiederherstellungsschlüssel in Bitwarden speichern – sonst sind alte Nachrichten auf neuen Geräten nicht lesbar.

iPhone / Android App StorePlay Store

1. App „Element“ installieren (Element X ist die neuere Variante, geht ebenfalls).
2. „Anmelden“ → Server ändern auf hochbein.work → Anmeldung über hochbein.work.
3. Auf dem Computer erscheint eine Anfrage „Neues Gerät bestätigen“ – dort bestätigen (gleiche Emojis vergleichen).

Meeting / Videoanruf

• Im Chat mit einer Person: oben rechts Kamera-Symbol → Videoanruf. Läuft komplett über unseren Server.
• Einen Termin vereinbaren: über den Kalender (siehe unten) einladen; im Termin steht „Element-Videoanruf“. Zur Uhrzeit ruft der Einladende an.

Nextcloud – Dateien

Zentrale Dateiablage. Team-Dateien liegen im Ordner „Team“, dazu Kalender und Kontakte.

Computer

1. Nextcloud Desktop installieren.
2. „Bei Nextcloud anmelden“ → Serveradresse https://cloud.hochbein.work.
3. Es öffnet sich der Browser: „Mit hochbein.work anmelden“ → Zugriff gewähren.
4. Ordner wählen (empfohlen: „Team“ synchronisieren, Rest bei Bedarf als virtuelle Dateien).

iPhone / Android App StorePlay Store

1. App „Nextcloud“ installieren → Serveradresse cloud.hochbein.work → im Browserfenster anmelden → „Zugriff gewähren“.
2. Tipp iPhone: In der Dateien-App erscheint Nextcloud als Speicherort; automatischer Foto-Upload ist optional.

ONLYOFFICE – Dokumente, Tabellen, Präsentationen

Im Browser (in Nextcloud auf eine Datei klicken) braucht es keine Installation – mehrere Personen können gleichzeitig im selben Dokument arbeiten. Für Offline-Arbeit gibt es die Desktop-App.

Computer

1. ONLYOFFICE Desktop Editors installieren.
2. Links „Mit Cloud verbinden“ → Nextcloud → https://cloud.hochbein.work → anmelden. Danach siehst du deine Nextcloud-Dateien direkt in ONLYOFFICE und bearbeitest sie gemeinsam mit anderen.

iPhone / Android App StorePlay Store

1. App „ONLYOFFICE Documents“ → „Mit Cloud verbinden“ → Nextcloud → cloud.hochbein.work.

Bitwarden – Passwörter

Unser eigener Passwort-Tresor (vault.hochbein.work). Hier gehören alle Zugangsdaten hinein – nie in Notizen oder Chats.

Computer & Browser

1. Bitwarden installieren (Desktop-App und/oder Browser-Erweiterung).
2. Vor dem Anmelden oben links das Zahnrad/„Anmelden bei“ → „Selbst gehostet“ → Server-URL https://vault.hochbein.work.
3. Mit deinem Tresor-Konto anmelden (E-Mail + Master-Passwort aus dem Onboarding; ein neues Konto legt Johannes an).

iPhone / Android App StorePlay Store

1. App „Bitwarden“ → beim Anmelden Region „Selbst gehostet“ → https://vault.hochbein.work. Danach unter Einstellungen „Automatisch ausfüllen“ aktivieren.

Tailscale – VPN in die Firma

Einige Dienste (Projekte, interne Seiten) sind nur mit aktivem VPN erreichbar. Wir nutzen unseren eigenen Koordinationsserver, nicht das Tailscale-Konto.

Windows / Mac

1. Tailscale installieren, aber noch nicht über die Oberfläche anmelden.
2. Eingabeaufforderung (Windows) bzw. Terminal (Mac) öffnen und eingeben:
   tailscale login --login-server https://headscale.hochbein.work
3. Es öffnet sich eine Seite mit einem Befehl/Schlüssel – diese Zeile deinem Hermes-Bot oder Johannes schicken; nach der Freischaltung ist das Gerät verbunden (Symbol in der Taskleiste).

iPhone / Android App StorePlay Store

1. App „Tailscale“ installieren, nicht normal anmelden.
2. iPhone: oben rechts Menü (⋯) → „Use alternate coordination server“ → https://headscale.hochbein.work. Android: Menü → „Use an alternate server“.
3. Anmelden → die angezeigte Seite/den Schlüssel zur Freischaltung weitergeben.

Firmen-Laptops (Ubuntu) sind bereits verbunden – dort ist nichts zu tun.

Thunderbird – E-Mail und Kalender

1. Thunderbird installieren; E-Mail-Konto: die Zugangsdaten deines Postfachs (kommen von Johannes).
2. Kalender: „Neuer Kalender“ → „Im Netzwerk“ → CalDAV → Adresse https://cloud.hochbein.work/remote.php/dav, Benutzername = hochbein.work-Konto. Dafür in Nextcloud unter Einstellungen → Sicherheit ein „App-Passwort“ erzeugen und dieses verwenden.
3. Kontakte genauso über CardDAV mit derselben Adresse.

Kalender & Termine mit Johannes

• Dein Kalender liegt in Nextcloud (cloud.hochbein.work → Kalender). Auf dem Handy: Nextcloud-Kalender als CalDAV-Konto einrichten (iPhone: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV, Server cloud.hochbein.work, App-Passwort aus Nextcloud; Android: App „DAVx⁵“).
• Verfügbarkeit von Johannes: Beim Anlegen eines Termins Johannes als Teilnehmer hinzufügen → „Verfügbarkeit“ zeigt nur frei/belegt, keine Inhalte.
• Termin buchen: Termin mit Johannes – 30 Minuten, frühestens am nächsten Tag; die Zeiten dort sind bereits mit seinem Kalender abgeglichen.

Omnissa Horizon Client – nur Zeiss-Arbeitsplatz

1. Horizon Client für dein System installieren.
2. „Neuer Server“ → Serveradresse und Benutzername wie von Zeiss mitgeteilt (Domäne\Benutzer).
3. Auf den Firmen-Laptops ist der Client vorinstalliert.